loader

Detail Layanan

Detail terkait layanan termasuk syarat, mekanisme, formulir, isian, dan lain-lain

LAYANAN PENERBITAN AKTA KARENA RUSAK ATAU HILANG

Layanan penerbitan Dokumen Akta hilang atau rusak. Harus mengirimkan dokumen ke Disdukcapil.

Data Layanan

Data terkait layanan ini

Petunjuk lengkap tentang pengajuan layanan LAYANAN PENERBITAN AKTA KARENA RUSAK ATAU HILANG dapat didownload dengan menekan tombol berikut:

Download petunjuk
Dokumen Fisik Persyaratan
Pengambilan Dokumen Kependudukan
Anjungan Disdukcapil Mandiri

Persyaratan

Daftar persyaratan yang harus dipenuhi oleh pemohon sebelum melakukan pengajuan layanan
  • Kartu Keluarga
  • F2.01 Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil dalam wilayah NKRI yang dilaporkan oleh orang tua atau yang bersangkutan
  • KTP El pemohon
  • KIA / KTP-EL dari yang diperbaiki Aktanya (Jika sudah wajb KTP)
  • Akta yang diperbaiki (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian)
  • Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian (Jika Akta hilang)
  • KTP El kedua orang tua
  • Surat pernyataan penerbitan kembali kutipan akta
  • Surat Pernyataan Akta rusak dari orangtua atau yang bersangkutan

Mekanisme Pengajuan

Mekanisme pengajuan yang harus dilakukan oleh pemohon terkait layanan ini
  • Pemohon menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan
  • Mengisi dan menandatangani Formulir F2.01 Pelaporan Pembetulan Akta yang dilaporkan oleh orang tuanya atau yang bersangkutan
  • Pemohon mengupload dokumen yang dibutuhkan dan jika lebih dari satu uplaod di persyaratan pendukung lainnya
  • Pemohon mengisi pengajuan dengan data isian yang diperlukan (jika isian yang diminta tidak ada,maka di isi menjadi 'TIDAK ADA' atau '-')
  • Pemohon mengirim dokumen fisik akta yang dibutuhkan (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian)
  • Operator Dinas menunggu berkas fisik dokumen yang dikirimkan ke Dukcapil
  • Pemohon dapat mendownload file PDF Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga, dan mencetak sendiri menggunakan kertas HVS 80gr ukuran A4
  • Selain dapat didownload melalui sistem pendukung layanan Administrasi Kependudukan ini, file PDF yang diterbitkan juga dikirim ke email pemohon

Formulir

Daftar formulir yang harus diisi oleh pemohon untuk kemudian dikirim bersama persyaratan lainnya ke Disdukcapil
Formulir F2.01 Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil di Dalam Wilayah NKRI Download
Surat Pernyataan Penerbitan Kembali Kutipan Akta Surat Pernyataan Penerbitan Kembali Kutipan Akta Download
SURAT PERNYATAAN AKTA RUSAK SURAT PERNYATAAN AKTA RUSAK Download

Isian Pengajuan

Daftar isian pada form pengajuan yang harus diisi oleh pemohon
NIK Isi NIK yang dimohonkan akta hilang atau rusak
Nama Isi nama yang dimohonkan akta hilang atau rusak
Nomor Kartu Keluarga Isi nomor Kartu Keluarga yang dimohonkan akta hilang atau rusak
Nomor WA Pemohon Isi nomor WA pemohon dalam format 081xxx
Email Pemohon Isi email pemohon (Jika tidak ada isi menjadi 'TIDAK ADA' atau ' - ')

Dokumen Untuk Diupload

Daftar dokumen yang harus diupload oleh pemohon
  • Kartu Keluarga
  • F2.01 Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil dalam wilayah NKRI yang dilaporkan oleh orang tua atau yang bersangkutan serta ditanda tangani
  • KTP El pemohon
  • KIA / KTP-EL dari yang diperbaiki Aktanya (Jika sudah wajb KTP)
  • Akta yang diperbaiki (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian)
  • Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian (Jika Akta hilang)
  • KTP El kedua orang tua
  • Surat pernyataan penerbitan kembali kutipan akta
  • Surat Pernyataan Akta rusak dari orangtua atau yang bersangkutan
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya

Status Pengajuan

Daftar status dari pengajuan yang dilakukan pemohon
Pengajuan baru Pemohon melakukan pengajuan layanan
Pengajuan disetujui Pengajuan disetujui untuk diproses
Pengajuan dibatalkan Pengajuan dibatalkan. Alasan pembatalan dapat dilihat pada histori status pengajuan
Pengajuan diproses Pengajuan sedang dalam proses pengerjaan. Status pengerjaan saat ini dapat dilihat pada histori proses pengerjaan
Pengajuan selesai Pengajuan selesai diproses

Proses Pengerjaan

Daftar proses yang menggambarkan tahapan pemrosesan pengajuan yang telah disetujui
Menunggu dokumen dikirim Dinas menunggu fisik dokumen Akta asli dikirim ke Dukcapil
Pengajuan Sertifikasi Proses pengajuan sertifikasi dokumen
Verifikasi Sertifikasi Proses verfikasi sertifikasi dokumen
Sertifikasi Dokumen Dokumen telah disertifikasi dan siap di upload

Dokumen Kependudukan Yang Dapat Didownload

Daftar dokumen kependudukan yang dapat didownlod oleh pemohon ketika pengajuan selesai diproses
Akta baru yang sudah di diterbitkan kembali File PDF Akta yang sudah diterbitkan
KIA atau KTP-EL dari yang diperbaiki Aktanya (Jika sudah wajb KTP) KIA atau KTP-EL dari yang diperbaiki Aktanya (Jika sudah wajb KTP) diambil sendiri

Anjungan Dukcapil Mandiri

Daftar dokumen kependudukan yang dapat dicetak pada mesin ADM setelah pengajuan selesai diproses

Pengajuan Baru

Klik pada tombol berikut untuk melakukan pengajuan layanan LAYANAN PENERBITAN AKTA KARENA RUSAK ATAU HILANG
Buat pengajuan baru