loader

LAYANAN PENERBITAN AKTA (Perubahan data, Perbaikan, Rusak/Hilang)

Layanan penerbitan Dokumen Akta Kelahiran untuk perbaikan/perubahan data/hilang atau rusak. Harus mengirimkan dokumen ke Disdukcapil.

Data Layanan

Data terkait layanan ini

Petunjuk lengkap tentang pengajuan layanan LAYANAN PENERBITAN AKTA (Perubahan data, Perbaikan, Rusak/Hilang) dapat didownload dengan menekan tombol berikut:

Download petunjuk

Dokumen Fisik Persyaratan
Pengambilan Dokumen Kependudukan

Anjungan Disdukcapil Mandiri

Persyaratan

Daftar persyaratan yang harus dipenuhi oleh pemohon sebelum melakukan pengajuan layanan
  • Kartu Keluarga
  • Formulir F2.01 Pelaporan Pembetulan Akta
  • KTP El pemohon
  • KTP-EL dari yang diperbaiki Akta Kelahiran (Jika sudah wajb KTP)
  • Akta yang diperbaiki (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian)
  • Dokumen Pendukung Lainnya (Ijasah trakhir,dll)
  • Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian (Jika Akta hilang)
  • Surat Pernyataan kehilangan akta (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian) bermaterai 10.000
  • Surat Pernyataan untuk memperbaharui dan penerbitan kembali akta (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian) bermaterai 10.000
  • Penetapan Pengadilan ( jika ada perubahan )
  • KTP El kedua orang tua

Mekanisme Pengajuan

Mekanisme pengajuan yang harus dilakukan oleh pemohon terkait layanan ini
  • Pemohon menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan
  • Mengisi dan menandatangani Formulir F2.01 Pelaporan Pembetulan Akta
  • Pemohon mengisi Surat Pernyataan kehilangan (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian) bermaterai 10.000
  • Pemohon mengisi Surat Pernyataan untuk memperbaharui dan penerbitan kembali akta (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian) bermaterai 10.000
  • Pemohon mengupload dokumen yang dibutuhkan dan jika lebih dari satu uplaod di persyaratan pendukung lainnya
  • Pemohon mengisi pengajuan dengan data isian yang diperlukan (jika isian yang diminta tidak ada,maka di isi menjadi 'TIDAK ADA' atau '-')
  • Pemohon mengirim dokumen fisik akta yang dibutuhkan (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian)
  • Operator Dinas menunggu berkas fisik dokumen yang dikirimkan ke Dukcapil
  • Pemohon dapat mendownload file PDF Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga, dan mencetak sendiri menggunakan kertas HVS 80gr ukuran A4
  • Selain dapat didownload melalui sistem pendukung layanan Administrasi Kependudukan ini, file PDF yang diterbitkan juga dikirim ke email pemohon

Formulir

Daftar formulir yang harus diisi oleh pemohon untuk kemudian dikirim bersama persyaratan lainnya ke Disdukcapil
Formulir F2.49 Formulir Pelaporan Pembetulan Akta Download
Formulir F2.41 Formulir Pelaporan Perubahan Nama Download
Surat Pernyataan kehilangan akta Surat Pernyataan kehilangan (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian) yang sudah diisi dan ditanda tangani bermaterai 6000 Download
Surat Pernyataan untuk memperbaharui dan penerbitan kembali akta Surat Pernyataan untuk memperbaharui dan penerbitan kembali akta (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian) yang sudah diisi dan ditanda tangani bermaterai 6000 Download

Isian Pengajuan

Daftar isian pada form pengajuan yang harus diisi oleh pemohon
NIK Isi NIK yang dimohonkan perbaikan/perubahan data/hilang atau rusak aktanya
Nama Isi nama yang dimohonkan perbaikan/perubahan data/hilang atau rusak aktanya
Nomor Kartu Keluarga Isi nomor Kartu Keluarga yang dimohonkan perbaikan/perubahan data/hilang atau rusak aktanya
Nomor WA Pemohon Isi nomor WA pemohon dalam format 081xxx
Email Pemohon Isi email pemohon (Jika tidak ada isi menjadi 'TIDAK ADA' atau ' - ')

Dokumen Untuk Diupload

Daftar dokumen yang harus diupload oleh pemohon
  • Kartu Keluarga
  • Formulir F2.01 ( Pelaporan Pembetulan Akta ) yang sudah di isi dan ditanda tangani
  • KTP El Asli pemohon
  • KTP-EL Asli dari yang diperbaiki Aktanya (Jika sudah wajb KTP)
  • Akta Asli yang diperbaiki (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian)
  • Dokumen Pendukung Lainnya (Ijasah,dll )
  • Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian (Jika Akta hilang)
  • Surat Pernyataan kehilangan (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian) yang sudah diisi dan ditanda tangani bermaterai 6000
  • Surat Pernyataan untuk memperbaharui dan penerbitan kembali akta (akta lahir, akta kawin, akta cerai, akta kematian) yang sudah diisi dan ditanda tangani bermaterai 6000
  • Penetapan Pengadilan ( jika ada perubahan )
  • KTP El kedua orang tua
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya
  • Dokumen pendukung lainnya

Status Pengajuan

Daftar status dari pengajuan yang dilakukan pemohon
Pengajuan baru Pemohon melakukan pengajuan layanan
Pengajuan disetujui Pengajuan disetujui untuk diproses
Pengajuan dibatalkan Pengajuan dibatalkan. Alasan pembatalan dapat dilihat pada histori status pengajuan
Pengajuan diproses Pengajuan sedang dalam proses pengerjaan. Status pengerjaan saat ini dapat dilihat pada histori proses pengerjaan
Pengajuan selesai Pengajuan selesai diproses

Proses Pengerjaan

Daftar proses yang menggambarkan tahapan pemrosesan pengajuan yang telah disetujui
Menunggu dokumen dikirim Dinas menunggu fisik dokumen Akta asli dikirim ke Dukcapil
Pengajuan Sertifikasi Proses pengajuan sertifikasi dokumen
Verifikasi Sertifikasi Proses verfikasi sertifikasi dokumen
Sertifikasi Dokumen Dokumen telah disertifikasi dan siap di upload

Dokumen Kependudukan Yang Dapat Didownload

Daftar dokumen kependudukan yang dapat didownlod oleh pemohon ketika pengajuan selesai diproses
Akta baru yang sudah di perbaiki File PDF Akta yang sudah diterbitkan

Anjungan Dukcapil Mandiri

Daftar dokumen kependudukan yang dapat dicetak pada mesin ADM setelah pengajuan selesai diproses

Pengajuan Baru

Klik pada tombol berikut untuk melakukan pengajuan layanan LAYANAN PENERBITAN AKTA (Perubahan data, Perbaikan, Rusak/Hilang)